MENGOPERASIKAN SOFTWARE PENGOLAH KATA ( 4 )

Mendesain Dokumen

Langkah 1. Membuat Latar Belakang. Klik [Autoshapes], pilih [Basic Shapes] selanjutnya klik gambar Folded Corner, selanjutnya untuk membesarkan atau mengecilkan gambar tinggal di drag, ke atas kebawah, ke kanan atau ke kiri tahan dan lepaskan.

Untuk membuat Teks/gambar dalam Kotak. klik icon Text Box, untuk membesarkan dan mengecilkan Kamu klik dan drag keatas, kekanan, kebawah, kekiri tahan dan lepaskan.

Untuk menyamarkan garis bingkai, klik icon Line Color pilih white (putih)

Langkah 2. Menyisipkan Gambar. Klik [Insert] pada menu, klik [Picture], klik [Clip Art] untuk menampilkan kotak dialog Insert ClipArt, pilih dan klik gambar yang Kamu inginkan lalu klik Insert Clip, klik Organize clips…, pada kotak dialog Favorites-Microsoft Clips Organizer, klik image yag kamu inginkan, misalnya letak image di Office Collections coba klik dua kali, plih image, klik copy, lalu klik Lembar Kerja kamu dan klik Paste

Langkah 3. Menulis Seni. Klik icon insert WordArt untuk menampilkan kotak dialog WordArt Gallery, pilih gaya huruf yang Kamu mau, lalu klik OK Gunakan cara yang sama untuk membuat autoshapes, ClipArt, dan WordArt yang lain dan latihlah menggunakan berbagai icon seperti : 3-D, shadow, Font Color dan sebagainya untuk memperindah karya kamu.

Dokumen Model Koran

Kalori

Selama trismester kedua dan ketiga kehamilan membutuhkan 300 kalori per hari. Walaupun peningkatan ini tidak digunakan dalam trismester pertama, bukan berarti keseimbangan nutrisi tidak penting. Kalori tambahan ini diperlukan agar berat badan Anda meningkat (total 12 hingga 16 kg selama hamil). Hal ini sangat diperlukan untuk menghasilkan berat badan bayi yang cukup saat dilahirkan. Sebaiknya pada trismester pertama, pertambahan bobot hanya 0, 5 kg setiap bulannya. Sedangkan pada trismester kedua, 0, 5 kg setiap minggunya. Sdangkan di trismester terakhir (bulan ke-9), hanya boleh 0, 5 hingga 1 kg. Kalori dapat Anda dapatkan dengan mengkonsumsi kacang-kacangan, buah, sereal, beras merah, sayur, kentang.



Protein

Protein sangat diperlukan untuk membangun, memperbaiki, dan mengganti jaringan tubuh. Ibu hamil memerlukan tambahan nutrisi ini agar pertumbuhan janin optimal. Protein dapat Anda dapatkan dengan mengkonsumsi tahu, tempe, daging, ayam, ikan, susu, dan telur.



Kalsium

Penelitian menunjukkan bahwa janin memerlukan 13 mg kalsium dari darah ibu. Janin memerlukan kalsium untuk pertumbuhan tulang dan giginya. Jika jumlah kalsium yang ia dapatkan kurang, maka ia akan mengambilnya dari tulang. Akibatnya Anda dapat mengalami pelunakan tulang (osteomalasia) nantinya. Kalsium dapat Anda dapatkan dengan mengkonsumsi produk susu, tahu, brokoli, kacang-kacangan.



Zat besi

Kekurangan zat besi akan mengakibatkan pertumbuhan dan perkembangan janin menjadi terhambat. Kekurangan zat besi dapat meningkatkan resiko cacat (mortalitas) Anda dan janin. Karena kebutuhan zat besi sulit dipenuhi dari diet pola makan, maka terkadang pemakaian suplemen disarankan. Zat besi dapat Anda dapatkan dengan mengkonsumsi bayam, daging merah, hati, ikan, unggas, kerang, telur, kedelai.



Asam folat (vitamin B)

Asam folat yang dikonsumsi sejak masa pembuahan dan awal kehamilan mampu mencegah cacat lahir pada otak dan tulang belakang. Penelitian menunjukkan resiko kelainan tulang belakang (spina bifida) dan kelainan ronggga otak (anensefali) menurun hingga 50%. Sangat disarankan untuk mendapatkan 400 mg asam folat per hari. Asam folat dapat Anda dapatkan dengan mengkonsumsi jus jeruk bayam, oatmeal, brokoli, stoberi, dan roti.



Cairan

Cairan diperlukan untuk meningkatkan volume darah dan air ketubah. Minum setidaknya 6 hingga 8 gelas setiap harinya. Mengurangi asupan cairan tidak akan mengurangi bengkak yang Anda alami. Akan tetapi dapat menyebabkan kerusakan pada ginjal. Konsumsi cairan yang terbaik adalah air putih, selain itu Anda juga dapat mengkonsumsi sup, jus, dan teh.



Garam

Garam dapat membantu mengatur air dalam darah. Kebutuhan tubuh akan garam sedikit, sekitar 2000 hingga 8000 mg per hari. Beberapa ibu yang terkena darah tinggi atau preeklamsia bahkan tidak memerlukan tambahan akan konsumsi garam.

Langkah pengetikan :

Langkah 1 : Membuat Judul di dalam kotak (Text Box). Klik pada menu [Insert], klik [Text Box], klik tahan dan geser mouse setelah itu Kamu lepas, klik icon Line Style dan pilih garis yag kamu inginkan. Ketik Gizi pilih/klik Font, dan Font Size yang kamu kehendaki. Atau bisa menggunakan klik icon Untuk memberi Warna pada Text Box, klik icon fill color lalu pilih warna yang Kamu kehendaki.

Langkah 2 : Ketiklah semua naskah dan tabel sampai selesai.

Langkah 3 : Membuat Drop Cap. Blok huruf S, klik menu [Format], klik [Drop Cap] pada kotak dialog Drop Cap pilih Dropped, pada posisi Lines to drop ketik 3 diposisi Distance from text ketik 0.2, klik [OK]

Langkah 4 : Membuat Kolom Koran. Blok/sorot hasil ketikan yang akan di buat kolom. Dalam hal ini mulai dari kata Kalori … sampai konsumsi garam. Klik menu [Format], klik [Columns] untuk menampilkan kotak dialog Columns, pada opsi Preset pilih Two (untuk membuat 2 kolom), pada Line between klik pada box (kotak), klik [OK].

Sisipkan gambar (Picture) sebagaimana pernah kamu praktikkan.

MENGOPERASIKAN SOFTWARE PENGOLAH KATA ( 3 )

MEMBUAT TABEL

No	Nama	Keterangan
1	Clik	Menekan dan melepas tombol mouse sebelah kiri satu kali.
2	Double Clik	Menekan dan melepas tombol mouse sebelah kiri dua kali dengan cepat.
3	Drag	Menekan mouse sebelah kiri ditahan dan dilepas setelah data yang ingin kita sorot, tersoro semuanya.

Langkah pembuatan Tabel dari awal :

Langkah 1. Aktifkan program MS. Word.

Langkah 2. Membuat File Baru. caranya klik icon New Blank Document atau (Ctrl+N). Pada tampilan area kerja MS. Word ikutilah langkah di bawah ini :

1. Judul Tabel . Ketik Judul, lalu di blok , klik icon Font pilih Americana , klik Font Size, pilih 14, klik icon Center. Untuk judul kedua ketik lalu klik icon Center.

Langkah 3.Memulai Pengetikan dan pembuatan table

2. Membuat Tabel. Pilih menu [Tabel] klik, [Insert], klik [Tabel] untuk menampilkan kotak dialog Insert Tabel. Isikan/klik salah satu opsi table tersebut, misalnya untuk tabel di atas pada kolom isi : 7, sedang baris : isi 13.

3. Mengatur Lebar kolom Tabel. Tempatkan pointer pada batas kolom yang akan diatur lebarnya kemudian drag (tarik) garis batas kolom tersebut sesuai lebar kolom yang diinginkan.

· Mengatur lebar kolom dengan ukuran tertentu. Klik sel dalam kolom yang akan dirubah. Pada menu [Tabel], klik [Tabel Properties], lalu klik tab Column. pilihlah Opsi yang diinginkan.

· Untuk membuat lebar kolom secara otomatis menyesuaikan panjang isinya klik [Tabel], klik [Auto Fit], klik [Auto Fit Contents]

· Untuk menampilkan ukuran lebar kolom, klik sel dan tekan tombol [Alt] pada saat Kamu menarik tanda batas kolom pada ruler.

4. Menghapus Border. Menghapus border pada kolom yang akan ditulisi kata “Interval Jawaban”. Caranya klik icin tables and Borders , untuk menampilkan toolbars Tables and Borders. Klik tanda panah sebelah kotak Line Style , dan klik No Border, dan dengan menggunakan Pointer pen, klik dan tariklah melewati border yang akan dihapus. Bisa juga menghapus menggunakan icon Eraser yang terdapat di toolbar Tables and Borders, caranya cukup men-drag dan mengklik bagian yang dihapus.

5. Mengetik Isi Tabel. Caranya bawa pointer ke kolom, lalu klik dan ketik no. 1, tekan tombol [Tab] untuk pindah ke kolom ke dua, lalu ketik : Penataan meja kerja sehingga arus kerja menjadi pendek, tekan [Tab] ketik 4, tekan [Tab] ketik : 3, tekan [Tab] ketik ; 2, tekan [tab] ketik :1. Klik pada baris 2 di kolom 1, ketik angka 2, tekan [Tab], ketik : Pencahayaan …. dan seterusnya, sampai semua sel table telah terketik semua. Meng-Copy teks. Untuk praktisnya, jika mau mengetik angka 4 3 2 1 cukup di baris pertama Pada baris berikutnya Kamu tidak perlu mengetik lagi. Lakukan perintah Copy, caranya klik icon Copy , lalu blok dengan menekan tombol [Shit] + ⇨ dari angka 4 ke 1. Kemudian pointer bawa ke kolom 3, baris ke 2 tempat teks akan dikopikan di situ, klik icon Paste , bawa pointer ke kolom 3 baris ke 3, klik Paste dan seterusnya sampai semua kolom dan baris terisi.

Langkah 4. Simpan file dengan menekan icon Save untuk menampilkan kotal dialog Save. Berilah nama file yang baru Kamu buat ini dengan : Tabel-1

Langkah 5. Sekarang Keluar dari menu program. Caranya klik Close, atau pada menu klik [File], klik [Exit].

LATIHAN :

1. Sebutkan kegunaan dari Marge Cell ?
2. Sebutkan kegunaan dari Split Cell ?
3. Apa Perbedaan Insert, Select, dan Delete pada Menu Table ?

MENGOPRASIKAN SOFTWARE PENGOLAH KATA ( I )

MENGOPERASIKAN SOFTWARE PENGOLAH KATA ( I )

Pengolah kata (word procesor) adalah suatu program yang digunakan untuk menyunting kata berupa naskah pendek seperti membuat surat, maupun naskah panjang seperti menegetik makalah, skripsi.

Ada bermacam-macam program aplikasi pengolah kata, seperti Wordstar, ChiWriter, WordPerfect, Microsoft Word yang tergabung dalam Microsoft Office, Text Document yang tergabung dalam Open Office dan AmiPro.

Untuk tutorial kali ini kita akan mengkaji mengenai Microsoft 2003 yang merupakan salah satu produk dari Microsoft Office 2003. Microsoft Office 2003 hanya bisa dijalankan pada Sistem Operasi Windows XP.

Praktik 1

Untuk menjalankan Word, Kamu bisa mulai dengan menjalankan Microsoft Windows dengan langkah-langkah berikut :

1. Klik [Start] [All Program] [Microsoft Word 2003]

Maka Kamu akan menemukan tampilan area kerja Word dengan elemen-elemen pada layar monitor seperti menu bar, toolbar, title bar, ruler bar, scroll bar dan sebagainya.

1 Sekarang Kamu dapat memulai menulis naskah seperti surat, faktur, laporan , membuka file yang sudah disimpan lebih dulu, atau mengakhiri program Word.

2 Untuk mengakhiri program Word, dengan klik menu [File] [Exit] atau tekanlah Alt +F4

Praktik 2

Misal Membuat Dan Menyunting Surat

Langkah 1: Aktifkan Microsoft Word dengan cara klik [Start], [All Programs], klik [Microsoft Word 2003].

Langkah 2: Membuat File Baru. Pada area kerja klik menu [File] [New]. Selanjutnya ikuti Prosedur pengetikan dan pengeditan sebagai berikut :

- Membesarkan Karakter/huruf : Blok Teks yang akan dibesarkan, klik menu [Format], klik [Font], pada Tab Font pilih size kemudian pilih ukuran yang diinginkan misalnya 12, Lalu OK

- Merubah karakter/ huruf : Blok Teks yang akan diubah, klik menu [Format], klik [Font], pada Tab Font pilih karakter huruf yang diinginkan misalnya Arial, lalu OK

- Teks rata kanan : Klik icon Align Right (Ctrl+R), Teks rata kiri : klik icon Align Left (Ctrl+L), Teks rata tengah : klik icon Center ( Ctrl+C ) dan Teks rata kiri dan kanan : klik icon Justify ( Ctrl+J ).

- Membuat Awal Paragraph. Caranya arahkan mouse pointer ke mistar bagian First Line Indent geser ke angka 1

- Membuat Bullets. Langsung ke icon Bullets. Atau Klik menu [Format], klik [Bullets and Numbering], pilih bullets yang diingini, klok [OK]

- Mencetak Teks Miring, caranya blok Teks yang akan dicetak miring, klik icon Italic (Ctrl+I), untuk menebalkan huruf klik icon Bold ( Ctrl+B ), dan untuk menggaris bawahi huruf klik icon Underline ( Ctrl+U).

- Mengubah jarak baris /spasi, caranya Blok Teks yang akan diubah jarak barisnya, pada menu klik [Format] [Paragraph] pada kotak dialog Pragraph pilih line spacing: 1.5 lines, klik [OK]

Teks Ditengah Sebelah kanan, caranya Blok Teks yang akan diubah posisinya, klik icon Center tekan tombol [Tab ] 5 kali

Langkah 3: Menyimpan File. Sekarang simpanlah ketikan Kamu. Caranya, pada menu klik [File], di menu bar pilih [Save] , Sebuah kotak dialog Save akan muncul. Pastikan Save in: My Documents. Selanjutnya pada File name : Surat-1 Klik tombol [Save].

Langkah 4: Keluar Dari Program MS Word. Selanjutnya silahkan pada tampilan utama MS Word di menu Kamu klik [File], klik [Exit] atau Close.

Praktik 3

Mencetak File

Langkah 1. Aktifkan Microsoft Word Langkah 2. Buka File yang pernah Kamu buat Baru. Pada area kerja klik menu [File] [Open]. Selanjutnya pada kotak dialog Open klik surat-1, klik [Open], maka file surat akan terbuka.

Opsi Pencetakan	Penjelasan
Nama	Pilihlah printer yang kamu gunakan pada kotak daftar nama
Print to file	Pilihlah opsi jika Kamu ingin mencetak dokumen Kamu ke dalam file
Number of Copies	Isikan jumah salinan yang akan di cetak
Page range	Range halaman yang akan dicetak. Klik All : berarti mencetak semua halaman. Klik Current pages: untuk mencetak halaman dimana kursor berada (halaman yang aktif) . Klik Pages : untuk mencetak halaman tertentu isikan nomor halaman yang akan dicetak
Zoom	Untuk mengatur skala halaman pencetakan dokumen. Pages per sheet : menentukan jumlah halaman yang akan dicetak pada satu lembar kertas Scale to paper size : tentukan skala halaman yang diinginkan untuk mencetak dokumen Kamu

MENGOPERASIKAN SOFTWARE PENGOLAH KATA 2

- Menentukan Batas Halaman. Pada menu [File] klik perintah [Page Setup] untuk menampilkan kotak dialog Page Setup, klik tab Margin, pilihlah opsi table dibawah ini :

Opsi	Penjelasan
Top, Bottom, Left dan Right	Untuk mengatur batas halaman atas, bawah, kiri dan kanan. Kamu tinggal mengisikan pada masing-masing kotak
Gutter	Untuk menambahkan area kosong dari batas kiri atau atas halaman , sehingga saat dicetak pada bagian tersebut ada ruang kosong untuk penjilidan
Header dan Footer	Untuk menentukan ukuran lokasi header dan footer
Mirror Margin	Untuk membuat dokumen dengan batas halaman dua sisi (Mirror Margin) dimana batas halaman genap dan ganjil saling berlawanan
2 pages per sheet	Digunakan untuk mencetak dua halaman ke dalam satu kertas

Misal :Isikan opsi margin dengan : Top : 3 cm, Bottom: 2 cm, Left : 3 cm, Right: 2 cm

- Menentukan Format kertas. Pada kotak dialog Page setup klik tab Paper Size : pilih ukuran format kertas yang Kamu tentukan sendiri (Customize size) ketikkan pilihan pada Width dan Height sesuai keinginan Kamu, misalnya Widht : 21 cm, Height : 33 cm. Di dalam kotak Orientation, klik/pilih Portrait (untuk vertical/tegak).Klik [OK] untuk keluar.

Atau dengan cara termudah tanpa menggunakan ukuran secara tepat, Kamu bisa menggunakan ruler vertical maupun horizontal untuk mengatur batas halaman. Kamu tinggal men-drag (menarik) batas margin kiri, kanan,kiri atau bawah.

Selanjutnya ketik surat perjanjian sesuai contoh :

BADAN PEMBANTU PENYELENGGARA PENDIDIKAN PERTANIAN (BP3-P)

SMK/SPMA – GEGERKALONG

Jl. Raya Tangkuban Perahu Km. 3 Telp. (022) 2789348, 2785149, Fax. 2789348

Po.Box 8465 Cilumber Lembang – Bandung

SUSUNAN PENGURUS BP3 PERTANIAN

TAHUN AJARAN 2009-2010

Atas hasil musyawarah pada rapat BP3 – Pertanian yang dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 7 Oktober 2009, di Aula SMK/SPMA – Gegerkalong

Jalan Raya Tangkuban Perahu KM.3 Cilumber – Lembang disepakati bahwa Kepengurusan BP3 Pertanian tetap seperti yang telah berjalan sampai saat ini ialah :

1. Ketua : Wawa Rukayat
2. Sekertaris : Drs. Agus Samsudin
3. Bendahara : Ohim Adburochim
4. Pembantu Bendahara : - Yayan Suryani

Catetan : Untuk Pembantu Bendahara, diminta Surat Penunjukan Penetapan dari SMK/SPMA Gegerkalong.

Lembang, 7 Oktober 2009

Ketua BP3 Pertanian Sekertaris,

Wawa Rukayat Ohim Adbulrochim

Mengetahui :

Kepala Sekolah

SMK/SPMA Gegerkalong

Drs. H.M. Rosyada, MP.

- Mengatur Format Teks bisa menggunakan tiga cara yaitu memanfaatkan toolbar, keyboard, dan kotak dialog Font. Yang perlu diperhatikan sebelum melakukan format teks yaitu memblok teks yang akan diformat. Ini untuk menentukan teks mana yang akan di format. Caranya sebagai berikut :

Opsi	Cara Keyboard
Memblok 1 huruf ke kanan/kiri	Tekan Shift + ⇨/ Shift +⇦
Memblok 1 kata ke ke kanan/kiri	Tekan Ctrl + Shift +⇨ / Shift + Ctrl +⇦
Memblok 1 baris ke bawah/atas	Tekan Shift + ⇩ / Shift +⇧

1. Judul Huruf Besar dan bayangan, caranya blok dulu huruf yang tersebut klik [Format], klik [Font], pada kotak dialog Font, di opsi Font pilih/klik Tahoma, opsi Font Style pilih /klik Reguler, Size pilih/klik 18 , pada Effect klik shadow, klik [OK]
2. Membuat Tab kiri. Caranya klik icon Left Tab, klik mistar pada angka 1.5, klik pada angka s.5, klik pada angka 5 dan klik pada angka 5.6
3. Membuat Bullet. klik menu [Format], klik [Bullets and Numbering]. Pilih bullets yang diingini, klik [OK]. Atau bisa pilih icon Bullets dan klik.
4. Membuat Center Tab. Aktifkan icon Center Tab. Klik mistar pada angka 3, klik pada angka 12.

Latihan :

1. Pada Menu apa Bullet And Numbering berada, dan untuk apa kegunaannya?
2. Sebutkan langkah untuk menentukan format kertas dan ukuran kertas ?
3. Bagaimana cara memblog Huruf.