Teknik Filter dan Sort pada Mc. Access

Penyaringan Data ( Filter )

Ada Tiga cara yang disedikan Access 2003, untuk melakukan proses Filter, Yaitu :

- Filter By Form : Fungsinya untuk menampilkan data tertentu, dengan memilih data yang terdapat pada suatu kolom (Field).

Caranya : pilih meu Record > Filter > Filter By Form, pilih menu Filter > Apply Filter/Sort. Kemudian untuk kembali pada posisi semula pilih menu Record > Remove Filter/Sort

- Filter By Selection : Fungsinya untuk melakukan pemilihan data pada kolom

( Field )secara sekaligus

Caranya : pilih dulu Datanya kemudian pilih menu Record > Filter > Filter By Selection Kemudian untuk kembali pada posisi semula pilih menu Record > Remove Filter/Sort

- Filter Excluding Selection : untuk menampilkan data selain dari criteria yang dipilih.

Caranya : Tentukan data yang tidak akan ditampilkan pada kolom, pilih Menu Record > Filter > Filter Selection Excluding Kemudian untuk kembali pada posisi semula pilih menu Record > Remove Filter/Sort.

Mengurutkan Data ( Sort )

· Sort Ascensing : Fungsinya untuk mengurutkan data dari terkecil sampai dengan terbesar. Caranya : Record > Sort > Sort Ascending Kemudian untuk kembali pada posisi semula pilih menu Record > Remove Filter/Sort

· Sort Descending : Fungsinya untuk mengurutkan data terbesar sampai dengan terkecil. Caranya : Record > Sort > Sort Descending Kemudian untuk kembali pada posisi semula pilih menu Record > Remove Filter/Sort

· Advanced Filter/Sort : Fungsinya untuk mengurutkan sekaligus menyaring data. Caranya : Record > Sort > Advanced Filter/Sort, isi Field, Sort, dan Criterianya. Kemudian untuk kembali pada posisi semula pilih menu Record > Remove Filter/Sort

Latihan

1. Buatlah sebuah database dengan nama Data Mahasiswa
2. Buatlah sebuah table dengan nama Mahasiswa, Stuktur datanya sebagai berikut :

Field Name	Data Type	Description
NoBP	Text	Nomor Induk Pokok Mahasiswa
Nama	Text	Nama Mahasiswa
TempatLahir	Text	Tempat Lahir Mahasiswa
TglLahir	Date/Time	Tanggal Lahir Mahsiswa
Agama	Text	Agama Mahasiswa
JenisKelamin	Yes/No	Jenis Kelamin Mahasiswa
PA	Text	Pembimbing akademik mahasiswa
Alamat	Text	Alamat lengkap mahasiswa

Untuk Field Size isi terserah Anda ! tetapi disesuaikan dengan kondisi table yang dibuat.

3. Ikuti Perintah di bawah ini
• Primary Key : NoBp
• NoBP hanya ST, SE, SP.
• Input Mask : 99-LL-999
• Validation Rule : Mid([NOBP];3;2)="ST" Or Mid([NOBP];3;2)="SE" Or Mid([NOBP];3;2)="SP"
• Validation Text : “ Kode Tersebut tidak terdaptar “

4. Isi Tabel Mahasiswa Dengan data di Bawah Ini :

NoBp	Nama	Tanggal Lahir	Tempat Lahir	Agama	Pria	PA	Alamat
01-SE-001	Akbar Novirmal	15/12/1988	Payakumbuh	ISLAM	Yes	Drs. Erwadi Bakar, M.Kom	Limau Manih
02-ST-002	Ranggi Definta	29/10/1990	Bukittinggi	Hindu	No	Ronakhadi, ST	Jati
03-SP-003	Andika	30/07/1991	Padang Panjang	Budha	Yes	Humaira, ST.	Jl. Pemuda
04-SE-001	Anika Rahmi	09/09/1989	Pariaman	ISLAM	No	Meri Azmi, ST	Jl. Asoka No. 3
05-SP-003	Taufik Gusman	03/10/1991	Baso	Kristen	Yes	Yance Sonata, S.Kom	Jl. Kendari No. 4
06-ST-002	Ganda Arizal	26/04/1990	Lintau	Isalm	Yes	Rasyidah, S.Si	Jl. Jeruk Manis
07-SP-003	Minda Ladia	04/06/1991	Lintau	ISLAM	No	Indri rahmayuni, ST	Gadut
08-SP-003	Nona Andri Ulfah	09/02/1991	Jakarta	Budha	No	Deddy Prayaman, S.Kom	Bandar Buat
09-SE-002	Citra Nafelia	06/07/1990	Pariaman	ISLAM	No	Yuhefizar, S.kom	Indarung
10-SD-001	Hanafi Marli	06/07/2009	Padang	Islam	Yes	Yuhefizar, S.Kom	Indarung

5. Latihan :

§ Tampilkan data mahasiswa yang lahir di payakumbuh dan beragama islam!

§ Tampilkan data mahasiswa yang mempunyai NoBP 04-SE-001!

§ Tampilkan data mahasiswa yang namanya berawalan huruf A!

§ Tampilkan seluruh data mahasiswa berjenis kelamin Perempuan!

§ Tampilkan data mahasiswa yang pembimbingnya Bapak Yuhefizar, S.KOM.

§ Urutkan data mahasiswa berdasarkan tanggal lahir, dari yang paling tua sampai dengan yang paling kecil

§ Tampilkan data mahasiswa yang beragama islam dan lahir di Padang, lalu urutkan berdasarkan NoBP dari besar ke Kecil

§ Tampilkan data mahasiswa yang namanya diakhiri huruf “a”

§ Tampilkan data mahasiswa yang lahir di atas tahun 1988 dan beragama islam, urutkan berdasarkan field nama dengan tipe pengurutan ascending

§ Tampilkan data mahasiswa yang berjenis kelamin laki-laki, agama islam, lahir di Padang, urutkan berdasarkan field tanggal lahir!