Saturday, November 21, 2009

Teknik Filter dan Sort pada Mc. Access

Penyaringan Data ( Filter )

Ada Tiga cara yang disedikan Access 2003, untuk melakukan proses Filter, Yaitu :

- Filter By Form : Fungsinya untuk menampilkan data tertentu, dengan memilih data yang terdapat pada suatu kolom (Field).

Caranya : pilih meu Record > Filter > Filter By Form, pilih menu Filter > Apply Filter/Sort. Kemudian untuk kembali pada posisi semula pilih menu Record > Remove Filter/Sort

- Filter By Selection : Fungsinya untuk melakukan pemilihan data pada kolom

( Field )secara sekaligus

Caranya : pilih dulu Datanya kemudian pilih menu Record > Filter > Filter By Selection Kemudian untuk kembali pada posisi semula pilih menu Record > Remove Filter/Sort

- Filter Excluding Selection : untuk menampilkan data selain dari criteria yang dipilih.

Caranya : Tentukan data yang tidak akan ditampilkan pada kolom, pilih Menu Record > Filter > Filter Selection Excluding Kemudian untuk kembali pada posisi semula pilih menu Record > Remove Filter/Sort.



Mengurutkan Data ( Sort )

· Sort Ascensing : Fungsinya untuk mengurutkan data dari terkecil sampai dengan terbesar. Caranya : Record > Sort > Sort Ascending Kemudian untuk kembali pada posisi semula pilih menu Record > Remove Filter/Sort

· Sort Descending : Fungsinya untuk mengurutkan data terbesar sampai dengan terkecil. Caranya : Record > Sort > Sort Descending Kemudian untuk kembali pada posisi semula pilih menu Record > Remove Filter/Sort

· Advanced Filter/Sort : Fungsinya untuk mengurutkan sekaligus menyaring data. Caranya : Record > Sort > Advanced Filter/Sort, isi Field, Sort, dan Criterianya. Kemudian untuk kembali pada posisi semula pilih menu Record > Remove Filter/Sort

Latihan

  1. Buatlah sebuah database dengan nama Data Mahasiswa
  2. Buatlah sebuah table dengan nama Mahasiswa, Stuktur datanya sebagai berikut :

Field Name

Data Type

Description

NoBP

Text

Nomor Induk Pokok Mahasiswa

Nama

Text

Nama Mahasiswa

TempatLahir

Text

Tempat Lahir Mahasiswa

TglLahir

Date/Time

Tanggal Lahir Mahsiswa

Agama

Text

Agama Mahasiswa

JenisKelamin

Yes/No

Jenis Kelamin Mahasiswa

PA

Text

Pembimbing akademik mahasiswa

Alamat

Text

Alamat lengkap mahasiswa

Untuk Field Size isi terserah Anda ! tetapi disesuaikan dengan kondisi table yang dibuat.

  1. Ikuti Perintah di bawah ini
    • Primary Key : NoBp
    • NoBP hanya ST, SE, SP.
    • Input Mask : 99-LL-999
    • Validation Rule : Mid([NOBP];3;2)="ST" Or Mid([NOBP];3;2)="SE" Or Mid([NOBP];3;2)="SP"
    • Validation Text : “ Kode Tersebut tidak terdaptar “

  1. Isi Tabel Mahasiswa Dengan data di Bawah Ini :



NoBp

Nama

Tanggal Lahir

Tempat Lahir

Agama

Pria

PA

Alamat

01-SE-001

Akbar Novirmal

15/12/1988

Payakumbuh

ISLAM

Yes

Drs. Erwadi Bakar, M.Kom

Limau Manih

02-ST-002

Ranggi Definta

29/10/1990

Bukittinggi

Hindu

No

Ronakhadi, ST

Jati

03-SP-003

Andika

30/07/1991

Padang Panjang

Budha

Yes

Humaira, ST.

Jl. Pemuda

04-SE-001

Anika Rahmi

09/09/1989

Pariaman

ISLAM

No

Meri Azmi, ST

Jl. Asoka No. 3

05-SP-003

Taufik Gusman

03/10/1991

Baso

Kristen

Yes

Yance Sonata, S.Kom

Jl. Kendari No. 4

06-ST-002

Ganda Arizal

26/04/1990

Lintau

Isalm

Yes

Rasyidah, S.Si

Jl. Jeruk Manis

07-SP-003

Minda Ladia

04/06/1991

Lintau

ISLAM

No

Indri rahmayuni, ST

Gadut

08-SP-003

Nona Andri Ulfah

09/02/1991

Jakarta

Budha

No

Deddy Prayaman, S.Kom

Bandar Buat

09-SE-002

Citra Nafelia

06/07/1990

Pariaman

ISLAM

No

Yuhefizar, S.kom

Indarung

10-SD-001

Hanafi Marli

06/07/2009

Padang

Islam

Yes

Yuhefizar, S.Kom

Indarung

  1. Latihan :

§ Tampilkan data mahasiswa yang lahir di payakumbuh dan beragama islam!

§ Tampilkan data mahasiswa yang mempunyai NoBP 04-SE-001!

§ Tampilkan data mahasiswa yang namanya berawalan huruf A!

§ Tampilkan seluruh data mahasiswa berjenis kelamin Perempuan!

§ Tampilkan data mahasiswa yang pembimbingnya Bapak Yuhefizar, S.KOM.

§ Urutkan data mahasiswa berdasarkan tanggal lahir, dari yang paling tua sampai dengan yang paling kecil

§ Tampilkan data mahasiswa yang beragama islam dan lahir di Padang, lalu urutkan berdasarkan NoBP dari besar ke Kecil

§ Tampilkan data mahasiswa yang namanya diakhiri huruf “a”

§ Tampilkan data mahasiswa yang lahir di atas tahun 1988 dan beragama islam, urutkan berdasarkan field nama dengan tipe pengurutan ascending

§ Tampilkan data mahasiswa yang berjenis kelamin laki-laki, agama islam, lahir di Padang, urutkan berdasarkan field tanggal lahir!

No comments:

Post a Comment

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...